Συνάντηση όλων των εμπλεκόμενων με τον τουρισμό φορέων του νησιού οργανώνει η Ένωση Ξενοδόχων Σάμου-Ικαρίας.
Η συνάντηση οργανώνεται τη Δευτέρα 5 Νοεμβρίου, στις 6 το απόγευμα, στο ξενοδοχείο «Αιολίς» στην πόλη της Σάμου, στο πλαίσιο της ετήσιας γενικής συνέλευσης της Ένωσης Ξενοδόχων. Στη συνέλευση αυτή θα γίνει απολογισμός της τρέχουσας σεζόν και προετοιμασία για την επόμενη τουριστική χρονιά.