Δήλωση προτίμησης υποβάλλουν οι μόνιμοι υπάλληλοι, οι υπάλληλοι αορίστου και ορισμένου χρόνου, οι απασχολούμενοι με σύμβαση μίσθωσης έργου και οι δικηγόροι ή νομικοί σύμβουλοι με σχέση έμμισθης εντολής των δήμων που καταργούνται.
Οι δηλώσεις υποβάλλονται στη διεύθυνση Διοικητικού - Προσωπικού του υπό κατάργηση Δήμου Σάμου ενώ αξίζει να σημειωθεί ότι η διαδικασία αφορά και όσους μόνιμους και αορίστου χρόνου υπαλλήλους παραιτήθηκαν από τη θέση τους λόγω υποψηφιότητας στις επερχόμενες αυτοδιοικητικές εκλογές.
Έως τις 9 Ιουλίου, το δημοτικό συμβούλιο του υπό κατάργηση δήμου Σάμου θα λαμβάνει αποφάσεις για την κατάρτιση Μεταβατικών Οργανισμών Εσωτερικής Υπηρεσίας για τους δύο νέους δήμους που συστήνονται στο νησί.
Στη συνέχεια, με απόφαση του δημοτικού συμβουλίου, το τακτικό προσωπικό και οι δικηγόροι/νομικοί σύμβουλοι με σχέση έμμισθης εντολής του υπό κατάργηση δήμου Σάμου κατανέμονται σε συνιστώμενες θέσεις των μεταβατικών ΟΕΥ, αντίστοιχης κατηγορίας, εκπαιδευτικής βαθμίδας και κλάδου /ειδικότητας.
Η διαδικασία δεν αφορά τα Κέντρα Εξυπηρέτησης Πολιτών, καθώς αυτά μεταφέρονται αυτοδίκαια στους δύο νέους τοπικούς δήμους με τον αντίστοιχο εξοπλισμό, τις οργανικές θέσεις που έχουν συσταθεί σε αυτά και το προσωπικό του κλάδου ∆ιεκπεραίωσης Υποθέσεων Πολιτών που υπηρετεί σε αυτά.